KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, Klinovia platformunun işletmecisi ("Klinovia" veya "Veri Sorumlusu") tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca hazırlanmıştır. Web sitemizi ziyaret edenlerin ve platformu kullanan kurum yetkilileri ile kullanıcıların kişisel verileri aşağıda açıklanan kapsamda işlenir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Site ziyaretçileri: İletişim formu üzerinden ilettiğiniz ad-soyad, e-posta, telefon ve mesaj içeriği; erişilebilirlik menüsü tercihleri yalnızca cihazınızda saklanır, sunucularımıza gönderilmez.
• Platform kullanıcıları (kurum çalışanları): Ad-soyad, kurumsal e-posta, rol/unvan, oturum kayıtları.
• Hasta verileri: Platformu kullanan sağlık kurumlarının kaydettiği hasta verileri bakımından veri sorumlusu ilgili sağlık kurumudur; Klinovia bu veriler bakımından veri işleyen sıfatıyla, kurumla yapılan sözleşme çerçevesinde hareket eder.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

• Hizmetin sunulması ve sözleşmenin ifası (KVKK m.5/2-c),
• Talep ve başvuruların yanıtlanması (meşru menfaat, KVKK m.5/2-f),
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç),
• Güvenliğin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi (meşru menfaat).

4. Aktarım

Kişisel veriler; yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde, veri işleyen sıfatıyla hizmet aldığımız barındırma/altyapı sağlayıcılarına ve hukuken yetkili kurumların talebi hâlinde ilgili mercilere aktarılabilir. Üçüncü kişilere pazarlama amaçlı veri satışı veya paylaşımı yapılmaz.

5. Saklama Süreleri

Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari saklama süreleri boyunca tutulur; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Sağlık kurumlarının tuttuğu hasta kayıtlarında, sağlık mevzuatındaki saklama süreleri esas alınır.

6. Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini talep etme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı İletişim sayfamızdaki kanallardan iletebilirsiniz.

Not: Bu metin bir taslaktır; kurumunuzun somut veri işleme süreçlerine göre uyarlanmalı ve yayına alınmadan önce hukuk danışmanınızın onayından geçirilmelidir.